Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (zeit-wann.de) ist:

infofeld GmbH
Wiesenstraße 1
91757 Treuchtlingen
Telefon: +49 (0) 9142 / 2719600
E-Mail: info@infofeld.de

2. Überblick

zeit-wann.de ist ein Dienst zur Terminabstimmung. Für die Nutzung ist keine Registrierung erforderlich. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, zeigen keine Werbung und geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Schriftarten, Skripte und Stylesheets werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Inhalte externer Anbieter eingebunden.

3. Hosting

Die Website wird auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

4. Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch folgende Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, um den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten und Fehler oder Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Stabilität des Dienstes. Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

5. Erstellen einer Terminumfrage

Wenn Sie eine Terminumfrage erstellen, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name und – optional – Beschreibung der Veranstaltung
• die vorgeschlagenen Terminoptionen einschließlich der Hinweise für Teilnehmende
• optional das Ablaufdatum der Umfrage
• Ihre E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt Ihrer Zustimmung zu den AGB und zu dieser Datenschutzerklärung sowie deren Version

Die Angaben dienen dazu, die Umfrage bereitzustellen. Die E-Mail-Adresse verwenden wir, um Sie bei Fragen zu Ihrer Umfrage kontaktieren zu können; sie wird den Teilnehmenden nicht angezeigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses).

Name, Beschreibung und Terminoptionen einer Umfrage sind für alle Personen sichtbar, die den Link zur Umfrage kennen. Bis zum Abschluss der Erstellung werden die Angaben nur in Ihrer Browsersitzung gehalten und verfallen, wenn die Sitzung endet.

6. Teilnahme an einer Terminumfrage

Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, speichern wir den von Ihnen angegebenen Namen, Ihre Antworten zu den Terminoptionen sowie den Zeitpunkt der Teilnahme und der letzten Änderung. Name und Antworten sind für alle Personen sichtbar, die den Link zur Umfrage kennen. Sie können statt Ihres vollständigen Namens auch einen Vornamen, Spitznamen oder ein Kürzel verwenden.

Die Verarbeitung dient der Durchführung der Terminabstimmung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• Sitzungscookie (JSESSIONID): hält Ihre Eingaben beim Erstellen einer Umfrage über mehrere Seiten hinweg zusammen. Es wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
• Teilnahme-Cookie (teilnehmer): erkennt Sie wieder, wenn Sie eine Umfrage erneut öffnen, damit Sie Ihre Antworten ändern können. Es enthält eine zufällige Kennung, wird nur an die jeweilige Umfrage übermittelt und ist drei Jahre gültig.

Diese Cookies sind für die Nutzung des Dienstes unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht notwendig. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen; Ihre Antworten lassen sich danach allerdings nicht mehr ändern.

8. Speicherdauer

Umfragen und die zugehörigen Antworten werden gespeichert, solange sie für die Terminabstimmung benötigt werden. Auf Anfrage an info@infofeld.de löschen wir eine Umfrage einschließlich aller Antworten oder einzelne Teilnahmen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@infofeld.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe eines Namens (bei der Teilnahme) bzw. einer E-Mail-Adresse und eines Veranstaltungsnamens (beim Erstellen einer Umfrage) ist für die Nutzung des Dienstes erforderlich. Ohne diese Angaben kann der Dienst nicht genutzt werden.

Stand: September 2026